Tiết kiệm (và kiếm được) hàng triệu nhờ Chiến lược Công nghệ AI Tùy chỉnh

Việc giải quyết tình trạng tỷ lệ áp dụng AI thấp bằng cách tập trung trọng điểm vào các trường hợp ứng dụng cụ thể của AI đã mang lại những thắng lợi nhanh chóng cũng như các khoản tiết kiệm dài hạn.

At a glance

Success Highlights

Thử thách

Mặc dù đang dẫn đầu trong việc triển khai AI, công ty công nghệ toàn cầu này lại gặp khó khăn với tỷ lệ ứng dụng AI thấp ngay trong nội bộ tổ chức, dẫn đến sự thiếu chắc chắn về những lĩnh vực cần tận dụng công nghệ này. Đơn giản là họ không đạt được những kết quả như kỳ vọng tại các bộ phận mà họ đã triển khai các giải pháp AI. Khách hàng cần sự hỗ trợ để có thể lùi lại một bước và xem xét các trường hợp ứng dụng nhằm xây dựng một chiến lược công nghệ toàn diện—một chiến lược được thiết kế không chỉ để thúc đẩy tốc độ ứng dụng, mà còn để tạo ra những kết quả thực chất.

Giải pháp

Với mối quan hệ hợp tác kéo dài gần ba mươi năm, Concentrix đã sở hữu một đội ngũ tư vấn được bố trí ngay trong nội bộ doanh nghiệp của khách hàng, cho phép họ đi sâu phân tích các điểm nghẽn trong quá trình triển khai AI thuộc khuôn khổ chiến lược công nghệ của doanh nghiệp này. Phương pháp tiếp cận của chúng tôi bao gồm việc áp dụng toàn diện và sâu rộng các phương pháp định tính lẫn định lượng, cụ thể là:

  • Hơn 100 giờ quan sát trực tiếp và trình diễn nhằm thấu hiểu và phân tích các quy trình có sự hỗ trợ của tác nhân AI.
  • Các nhóm tập trung và phỏng vấn chuyên gia thuộc nhiều khu vực địa lý khác nhau nhằm xác định các cơ hội.
  • Các khảo sát đối với cố vấn và lãnh đạo nhằm nắm bắt những thách thức về công nghệ và công cụ.
  • Rà soát thẩm định và so sánh các nguồn tài nguyên AI hiện có
  • Khám phá bối cảnh và các ứng dụng AI tại các khách hàng khác của Concentrix.

Chúng tôi đã phân tích các hồ sơ nhân sự của đội ngũ cố vấn dựa trên thâm niên công tác, vị trí địa lý và lĩnh vực kinh doanh (LOB) nhằm xác định những quy trình và nhu cầu tương đồng trên các phương diện này. Nhờ đó, chiến lược của chúng tôi được định hướng tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả quy trình một cách toàn diện, thay vì điều chỉnh riêng biệt cho từng nhóm hồ sơ cụ thể.

Dựa trên quá trình phân tích chuyên sâu này, chúng tôi đã xác định được 12 trường hợp ứng dụng độc đáo của AI nhằm nâng cao hiệu quả và mức độ tận dụng nguồn lực của các chuyên viên tư vấn; chúng tôi đã sử dụng các ví dụ thành công từ những dự án triển khai AI khác tại các khách hàng tương đồng để thiết lập chuẩn mực thành công—qua đó nhanh chóng giúp khách hàng tránh được những sai lầm thường gặp.

Chúng tôi đã phân loại các khuyến nghị về chiến lược công nghệ AI sau đây là những phương án có khả năng thành công cao—với giá trị lớn và tính khả thi cao:

  • Cơ sở tri thức tương tác hỗ trợ giọng nói: Một công cụ tìm kiếm tương tác cho phép các cố vấn truy vấn cơ sở tri thức bằng giọng nói và nhận phản hồi dưới dạng văn bản.
  • Đề xuất bài viết theo thời gian thực: Cung cấp các liên kết bài viết phù hợp thông qua một “nút tìm kiếm bài viết”, giúp kích hoạt việc rà soát theo nhu cầu đối với các cuộc hội thoại gần đây của cố vấn để tạo ra kết quả đề xuất.
  • Chỉnh sửa nội dung phi giọng nói: Viết lại nội dung tức thì để phản ánh cảm xúc của khách hàng và sửa mọi lỗi ngữ pháp chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Trợ lý Uplift: Cung cấp ngôn ngữ chào hàng và phản biện các ý kiến ​​phản đối theo thời gian thực, được cá nhân hóa và phù hợp với ngữ cảnh, giúp trang bị cho các chuyên viên tư vấn những kỹ năng ngôn ngữ bán hàng đẳng cấp.

Nhóm khuyến nghị thứ hai của chúng tôi — được chúng tôi phân loại là những rủi ro có tính toán, mang lại tiềm năng giá trị cao nhưng lại khó triển khai hơn — bao gồm:

  • Bot gợi ý hội thoại phi giọng nói: Cho phép AI liên tục giám sát các cuộc hội thoại, đồng thời soạn sẵn kịch bản cho các phản hồi hội thoại và bước xử lý sự cố tiềm năng theo thời gian thực.
  • Liên tục cải thiện cơ sở tri thức: Phản hồi và học hỏi từ hiệu quả khắc phục sự cố cũng như dữ liệu giải quyết vấn đề từ các tương tác gần đây, nhằm tự hoàn thiện theo thời gian.
  • Voice bot GenAI hoặc Chuyển hướng liên hệ: Bot ứng dụng GenAI giúp chuyển hướng lưu lượng cuộc gọi bằng cách giải quyết các vấn đề của khách hàng thông qua hội thoại trong khung giờ ngoài giờ hành chính (và trong tương lai sẽ áp dụng cho mọi kênh liên hệ).
  • Hợp nhất tài khoản khách hàng: Gộp các tài khoản trùng lặp trong hệ thống CRM, giúp các cố vấn dễ dàng lựa chọn đúng tài khoản hơn.

Các khuyến nghị này bao gồm việc thẩm định công nghệ cần sử dụng dựa trên chiến lược công nghệ AI tổng thể và các khoản đầu tư hiện có của khách hàng (bao gồm Microsoft Copilot, Microsoft Azure và Concentrix iX Hello™); các phương án khắc phục những thiếu sót trong cấu trúc nội dung và dữ liệu của khách hàng (thông qua việc tái cấu trúc nội dung, thiết kế luồng hội thoại và tích hợp AI); cùng các khuyến nghị về quản lý thay đổi nhằm đảm bảo việc tận dụng hiệu quả các giải pháp sẵn có ngay sau khi được triển khai.

Chúng tôi đã xác định 12 trường hợp ứng dụng độc đáo của AI nhằm nâng cao hiệu quả và mức độ tận dụng nguồn lực của các cố vấn, đồng thời sử dụng các ví dụ thành công từ những dự án triển khai AI khác tại các khách hàng tương tự để thiết lập chuẩn mực cho sự thành công.

Kết quả

Thông qua chiến lược công nghệ AI hoặc các thay đổi về công cụ—vốn đồng thời giúp nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa việc ứng dụng AI—cùng với những khuyến nghị chi tiết nhằm hỗ trợ việc ưu tiên trọng tâm dựa trên các thực tiễn tối ưu, khách hàng sẽ gặt hái được những lợi ích đáng kể:

Mức tiết kiệm thời gian ước tính trung bình là 9,5% đối với các cơ hội có khả năng thành công cao, và 15% đối với các rủi ro đã được tính toán.

Tỷ lệ áp dụng ước tính trung bình là 44% đối với các cơ hội thắng lợi cao, và 8% đối với các rủi ro đã được tính toán.

Ước tính tiết kiệm hàng năm từ 5–7 triệu USD từ các khuyến nghị, cùng tiềm năng tạo doanh thu hàng năm từ 2–3 triệu USD.

Related Case Studies

Let’s
Connect

Contact Concentrix