Chuyển đổi năng suất với hỗ trợ khách hàng Generative AI

Cách một gã khổng lồ công nghệ cắt giảm thời gian phản hồi của khách hàng xuống 4 phút và tăng năng suất của cố vấn lên 65% chỉ trong 3 tuần.

At a glance

Success Highlights

Thử thách

Với một loạt các sản phẩm và công nghệ được hỗ trợ, khách hàng không thể mong đợi ngay cả những cố vấn giỏi nhất của mình cũng là chuyên gia về mọi thứ. Có quá nhiều thứ để hỗ trợ. Do đó, các cố vấn thường phải tìm kiếm trên internet để tìm câu trả lời, hướng dẫn hoặc hướng dẫn sử dụng để trả lời các yêu cầu hỗ trợ.

Việc tìm kiếm, xem xét và đánh giá các giải pháp không chỉ tốn thời gian cho các cố vấn mà họ không thể chắc chắn rằng họ đang cung cấp phản hồi phù hợp nhất cho khách hàng.

Điều này khiến khách hàng đặt ra một câu hỏi rất đơn giản: Chúng ta có thể sử dụng các mô hình hỗ trợ khách hàng AI tổng quát để giúp cố vấn trả lời các câu hỏi kỹ thuật của khách hàng nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn không?

Là đối tác thuê ngoài đầu tiên của khách hàng, hỗ trợ các dịch vụ thoại và email của mình kể từ năm 2020, Concentrix đã có kinh nghiệm và cái nhìn sâu sắc để đề xuất một giải pháp dựa trên bot như vậy để chuyển đổi các dịch vụ của mình.

Leveraging Generative AI to Deliver an Omnichannel Digital Revolution for MYOB

Giải pháp

Concentrix ngay lập tức bắt đầu xây dựng một ứng dụng cho các cố vấn để tạo điều kiện truy cập dễ dàng, an toàn và được quản lý vào mô hình AI tổng quát Azure để trả lời các truy vấn của khách hàng. Phiên bản đầu tiên của ứng dụng đã được ra mắt trong vòng chưa đầy ba tuần bằng cách sử dụng phát triển ứng dụng nhanh chóng với Microsoft Power Apps.

Ứng dụng được thiết kế với các rào chắn để giữ câu hỏi của cố vấn về nhiệm vụ, trả lời câu trả lời ở định dạng và giọng nói chung, ghi lại tất cả các tương tác ở một nơi chung, thu thập phản hồi và xếp hạng về trải nghiệm của cố vấn và cung cấp phân tích quản trị. Các tính năng chính của công cụ bao gồm:

  • Giao diện cơ sở: Cố vấn nhập câu hỏi của họ ở bên trái màn hình và câu trả lời được trả về ở bên phải. Nhật ký đang diễn ra của phiên được theo dõi bên dưới hộp nhập, với khả năng đặt câu hỏi dựa trên các tương tác trước đó.
  • Đánh giá và phản hồi: Các cố vấn có thể đánh giá phản hồi hiện tại và đưa ra nhận xét phản hồi, tạo ra một vòng phản hồi để giáo dục mô hình AI tổng quát dựa trên kinh nghiệm của họ.
  • Bảng điều khiển phân tích: Người quản lý có quyền truy cập vào bảng điều khiển phân tích cho phép họ xem tỷ lệ sử dụng và áp dụng cố vấn cũng như xếp hạng mức độ hài lòng của công cụ. Cập nhật dữ liệu liên tục đảm bảo họ luôn xem xét thông tin mới nhất.
  • Ghi nhật ký lịch sử: Các cố vấn và nhóm quản lý của họ có thể xem xét chi tiết từng tương tác với công cụ AI tổng quát, mang lại cơ hội quý giá để đào tạo cả cố vấn và mô hình hỗ trợ khách hàng AI tổng quát. Điều này cũng cung cấp thông tin phân tích quan trọng để hiểu các tài xế cuộc gọi của khách hàng và cách cải thiện CX ngược dòng.
  • Kiểm duyệt từ: Để đảm bảo sử dụng thích hợp và hạn chế lạm dụng công cụ, người quản lý có quyền truy cập vào giao diện cho phép họ xác định các cụm từ tìm kiếm là không giới hạn. Nếu một cố vấn cố gắng hoàn thành tìm kiếm bằng các từ bị hạn chế, đơn đăng ký sẽ ngăn họ đi xa hơn và nỗ lực đó sẽ được ghi lại trong nhật ký cho mục đích huấn luyện hoặc kỷ luật.

“Phản hồi từ các cố vấn rất tích cực. Họ cảm thấy được trao quyền, thấy các cải tiến được thực hiện dựa trên phản hồi của họ và thấy công cụ này cung cấp giải pháp chi tiết hơn cho khách hàng, đặc biệt là với khả năng điều chỉnh phản hồi cho các tính cách khác nhau.

Kết quả

Sự gia tăng năng suất này đang dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho khách hàng. Kể từ khi triển khai công cụ hỗ trợ AI tổng quát:

Cải thiện 65% hiệu suất và năng suất của cố vấn

Giảm 4 phút thời gian cần thiết để trả lời các câu hỏi của khách hàng

Các cố vấn của bạn có đang chìm đắm trong các truy vấn phức tạp không?

Nhóm hỗ trợ của bạn có thể trả lời khách hàng nhanh hơn 65% với AI tổng quát không?

Dừng cuộc đấu tranh tìm kiếm. Kết nối với các kiến trúc sư GenAI của chúng tôi để vạch ra giải pháp cắt giảm thời gian xử lý và tăng độ chính xác bằng cách trao quyền cho nhóm của bạn bằng trí thông minh thời gian thực.

Related Case Studies

Let’s
Connect

Contact Concentrix