生成AIカスタマーサポートによる生産性の変革

あるテック大手が顧客の応答時間をわずか3週間で4分短縮し、アドバイザーの生産性を65%向上させた方法。

At a glance

Success Highlights

課題

幅広い製品や技術がサポートされているため、クライアントは最高のアドバイザーでさえすべてに精通しているとは期待できませんでした。支援すべきことが多すぎたのです。その結果、アドバイザーはサポート依頼に応答するためにインターネットで回答や解説、ユーザーマニュアルを探すことが多かったのです。

ソリューションの検索、レビュー、評価はアドバイザーにとって時間がかかるだけでなく、顧客に最も適切な対応を提供できているか確信が持てませんでした。

これによりクライアントは非常に シンプルな疑問を投げかけました。生成AIのカスタマーサポートモデルを使って、アドバイザーが顧客の技術的な問い合わせにより速く、簡単かつ効果的に答えられるようにできるでしょうか?

2020年からクライアントの音声およびメールサービスをサポートしてきた初のアウトソーシングパートナーとして、Concentrixはまさにそのようなボットベースのソリューションを提案する経験と洞察力を持っていました。

Leveraging Generative AI to Deliver an Omnichannel Digital Revolution for MYOB

ソリューション

Concentrixはすぐに、顧客の問い合わせに答えるためのAzure生成AIモデルへの簡単で安全かつ ガバナンスされたアクセス を可能にするアドバイザー向けのアプリケーションの開発に着手しました。アプリケーションの初期バージョンは 、Microsoft Power Appsを用いた迅速なアプリケーション開発を用いて、3週間未満でリリースされました。

このアプリケーションは、アドバイザーの質問をタスクに集中させ、共通の形式と音声で回答を返し、すべてのやり取りを共通の場所に記録し、アドバイザーの経験に対するフィードバックと評価を募り、管理分析を提供するためのガードレールを設けています。ツールの主な特徴は以下の通りです:

  • 基本インターフェース: アドバイザーは画面の左側に質問を入力し、回答は右側に返されます。セッションの継続的なログは入力ボックスの下に記録されており、質問は過去のやり取りを基に構築可能です。
  • 評価とフィードバック: アドバイザーは現在の回答を評価し、フィードバックコメントを提供することで、自身の経験に基づいて生成AIモデルを教育するフィードバックループを作り出します。
  • 分析ダッシュボード: マネージャーは分析ダッシュボードにアクセスでき、アドバイザーの採用率や利用率、ツール満足度の評価を確認できます。継続的なデータ更新により、常に最新の情報をレビューしています。
  • 履歴記録: アドバイザーとその経営チームは生成AIエンジンとの各やり取りを詳細にレビューでき、アドバイザーと生成AIのカスタマーサポートモデルの両方の研修に貴重な機会を提供します。これにより、顧客のコールドライバーやCXの改善方法を理解するための重要な分析情報も提供されます。
  • 言葉の管理: 適切な使用を確保し、ツールの誤用を制限するために、管理者は検索語を「禁止」と定義できるインターフェースにアクセスできます。アドバイザーが制限された単語で検索を完了しようとすると、申請はその先の進行を阻止し、その試みは指導や懲戒のためにログに記録されます。

「顧問たちからのフィードバックは非常に好意的です。彼らはフィードバックに基づく改善が行われているのを見て力を得ており、特に多様なペルソナに合わせた回答をカスタマイズできる点で、より詳細なソリューションを提供していると感じています。」

成果

この生産性の向上は、クライアントにとって大きな節約につながっています。生成AIヘルプデスクツールの導入以降:

アドバイザーのパフォーマンスと生産性が65%向上

顧客の問い合わせに回答するのにかかる時間を4分短縮

あなたの指導教員は複雑な質問に溺れていますか?

あなたのサポートチームは生成AIで顧客に65%速く対応できるでしょうか?

捜索の争いをやめろ。私たちの GenAIアーキテクト と連携し、リアルタイムのインテリジェンスでチームに権限を与えることで、処理時間を短縮し精度を高めるソリューションを一緒に考えましょう。

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