Dari Cold Call ke Close Deal : Meningkatkan Sales Vacation Club

Brand vacation club terkemuka berpartner dengan Concentrix untuk atasi konektivitas rendah, idle time tinggi, dan closing ratio yang lemah, hasilnya penjualan meningkat diatas target.

At a glance

Success Highlights

Tantangan

Brand vacation club ini punya masalah klasik di dunia outbound sales: cold call mereka hampir tidak pernah nyambung. Connectivity rate hanya 15%, artinya 85% panggilan tidak pernah sampai ke calon pelanggan. Saat berhasil terhubung pun, advisor harus menunggu 15–20 menit sebelum bisa melakukan panggilan berikutnya. Produktivitas terkuras, momentum hilang.

Dan ketika percakapan akhirnya terjadi, closing ratio-nya cuma 3–5%. Klien membutuhkan lebih dari sekedar headcount, mereka butuh strategi dialing yang lebih cerdas, pelatihan yang lebih tajam, dan tim yang bisa benar-benar menutup deal secara konsisten.

Solusi

Concentrix merancang ulang mesin outbound sales dari awal, menyerang tiga masalah sekaligus: connectivity, idle time, dan closing performance.

  • Menggunakan 6 nomor CLI yang dirotasi secara berkala untuk menghindari flagging spam dan mendongkrak answer rate. Calling factor ditingkatkan dari 3x ke 6x, memangkas idle time dari 15–20 menit menjadi hanya 1–2 menit per advisor.
  • Menempatkan dedicated trainer yang bekerja langsung bersama klien untuk membangun materi pelatihan dan kerangka evaluasi yang tepat. Hasilnya, closing ratio naik 11x lewat coaching yang konsisten dan terarah.

Hasil

Hanya dalam tiga bulan, semua metrik yang penting bagi klien bergerak signifikan, dan tidak ada yang bergerak sedikit.

Connectivity rate pada cold call leads naik dari 15% ke 35%. Lebih dari dua kali lipat. Advisor kini menghabiskan waktu bicara dengan prospek sungguhan, bukan menunggu sambungan.

Closing ratio melonjak dari 3–5% ke 35%. Penjualan bulanan naik dari 70 menjadi lebih dari 100 transformasi nyata yang didorong oleh strategi calling yang lebih cerdas dan coaching yang lebih tajam.

Related Case Studies

Let’s
Connect

Contact Concentrix