Produktivitätstransformation mit generativem KI-Kundensupport

Wie ein Technologieriese die Antwortzeiten der Kunden um 4 Minuten verkürzte und die Produktivität der Berater in nur 3 Wochen um 65 % steigerte.

Im Überblick

Erfolgshighlights

Passende Services und Lösungen

Herausforderung

Mit einer breiten Palette von angebotenen Produkten und Technologien konnte der Kunde nicht erwarten, dass selbst seine besten Berater in allem Experten sind. Es gab einfach zu viele Dinge, die man unterstützen konnte. Infolgedessen mussten Berater oft im Internet nach Antworten, Anleitungen oder Benutzerhandbüchern suchen, um auf Supportanfragen zu reagieren.

Nicht nur war das Suchen, Überprüfen und Bewerten der Lösungen für Berater zeitaufwendig, sondern sie konnten auch nicht sicher sein, dass sie dem Kunden die angemessenste Antwort lieferten.

Dies führte dazu, dass der Kunde eine sehr einfache Frage stellte: Könnten wir generative KI-Kundensupportmodelle nutzen, um Beratern zu helfen, technische Anfragen von Kunden schneller, einfacher und effektiver zu beantworten?

Als erster ausgelagerter Partner des Kunden, der seit 2020 seine Sprach- und E-Mail-Dienste unterstützt, verfügte Concentrix über die Erfahrung und die Einsicht, genau eine solche botbasierte Lösung zur Transformation seiner Dienstleistungen vorzuschlagen.

Leveraging Generative AI to Deliver an Omnichannel Digital Revolution for MYOB

Lösung

Concentrix machte sich sofort daran, eine Anwendung für Berater zu entwickeln, die einen einfachen, sicheren und kontrollierten Zugang zu einem generativen Azure-KI-Modell ermöglicht, um Kundenfragen zu beantworten. Die erste Version der Anwendung wurde in weniger als drei Wochen mit schneller Anwendungsentwicklung mit Microsoft Power Apps gestartet.

Die Anwendung wurde mit Schutzmechanismen entwickelt, um die Frage des Beraters auf den richtigen Punkt zu halten, Antworten in einem gemeinsamen Format und in einer gemeinsamen Stimme zurückzugeben, alle Interaktionen an einem gemeinsamen Ort zu protokollieren, Feedback und Bewertung der Erfahrung des Beraters einzuholen und administrative Analysen bereitzustellen. Zu den wichtigsten Funktionen des Tools gehörten:

  • Basis-Schnittstelle: Berater geben ihre Frage auf der linken Seite des Bildschirms ein, und die Antwort wird auf der rechten Seite zurückgegeben. Ein fortlaufendes Protokoll der Sitzung wird unterhalb des Eingabefelds erfasst, mit der Möglichkeit, dass Fragen auf früheren Interaktionen aufbauen.
  • Bewertung und Feedback: Berater können die aktuelle Antwort bewerten und Feedback-Kommentare abgeben, wodurch eine Feedbackschleife entsteht, um das generative KI-Modell basierend auf ihrer Erfahrung zu schulen.
  • Analytisches Dashboard: Manager haben Zugang zu einem Analyse-Dashboard, das es ihnen ermöglicht, die Adoptions- und Nutzungsraten von Beratern sowie die Zufriedenheitsbewertungen der Werkzeuge einzusehen. Kontinuierliche Datenaktualisierungen sorgen dafür, dass sie stets die neuesten Informationen überprüfen.
  • Geschichtsprotokollierung: Berater und ihre Managementteams können jede Interaktion mit der generativen KI-Engine im Detail überprüfen, was wertvolle Möglichkeiten zur Schulung sowohl des Beraters als auch des generativen KI-Kundensupportmodells bietet. Dies liefert auch wichtige analytische Informationen zum Verständnis der Kundenanruftreiber und Möglichkeiten, den CX im Vorfeld zu verbessern.
  • Wortmäßigung: Um eine angemessene Nutzung sicherzustellen und den Missbrauch des Tools zu begrenzen, haben Manager Zugang zu einer Schnittstelle, mit der sie Suchbegriffe als tabu definieren können. Wenn ein Betreuer versucht, eine Suche mit eingeschränkten Wörtern durchzuführen, verhindert die Bewerbung, dass er weiterkommt, und der Versuch wird zu Coaching- oder Disziplinarzwecken im Protokoll verzeichnet.

„Das Feedback der Berater war sehr positiv. Sie fühlen sich ermächtigt, sehen Verbesserungen basierend auf ihrem Feedback und stellen fest, dass das Tool eine detailliertere Lösung für Kunden bietet, insbesondere mit der Möglichkeit, Antworten auf verschiedene Personas zuzuschneiden.“

Ergebnisse

Diese Produktivitätssteigerung führt zu erheblichen Einsparungen für den Kunden. Seit der Einführung des generativen KI-Helpdesk-Tools:

65 Prozent Verbesserung der Beraterleistung und Produktivität

Eine 4-minütige Verkürzung der Zeit für die Beantwortung von Kundenanfragen

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